Hyvä Verkkopeliyhdistys Insomnia ry:n jäsen,

On jälleen se aika vuodesta kun aloitetaan ensi vuoden talouden ja toiminnan suunnittelu sekä valitaan uusi hallitus. Hallitus kutsuu teidät Verkkopeliyhdistys Insomnia ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen, joka järjestetään lauantaina 02.11.2024 kello 15.30 Porissa läsnä sekä etäkokouksena.

Huomioithan että syyskokous järjestetään heti kevätkokouksen jälkeen samassa tilassa.

Tarkempi paikka ja linkki etäosallistumiseen ilmoitetaan myöhemmin.

Paikka: Karhuhallin neuvotteluhuone 1 (L1)

Karhuhallin etuoven viereiset rappuset ylös ja parvia niin pitkälle kunnes valot näkyvät vasemmalla puolella.

Linkki etäosallistumiseen

Syyskokouksen asialista

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan läsnäolevat äänioikeutetut jäsenet
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
6. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä seuraavalla kalenterivuodelle
7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
8. Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa tai toiminnantarkastajaa ja vastaava määrä varatilintarkastajia tai varatoiminnantarkastajia
9. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut sekä jäsenten kokoukselle käsiteltäväksi esittämät asiat ottaen huomioon yhdistyslain 24 §:n säännökset

Lisäksi luvassa on syömistä ja viihtymistä porukalla. Pyrimme järjestämään kokouksen yhteyteen myös saunan.

Hyvä Insomnian jäsen,

Verkkopeliyhdistys Insomnian hallitus tahtoo kutsua sinut yhdistyksen sääntömääräiseen kevätkokoukseen 2.11.2024 klo 14 Porissa. Tarkempi paikka ilmoitetaan myöhemmin. Lisäksi tahdomme muistuttaa jäsenmaksujen maksamisesta, jäsen maksun suuruus on 25 EUR ja alta löydät maksutiedot

Kokoukseen voi osallistua etänä

Google Meet linkki

Paikka: Karhuhallin neuvotteluhuone (L1)

Karhuhallin etuovista vasemmalla olevista portaista ylös ja parvia niin pitkälle kunnes vasemmalta löytyy L1 neuvotteluhuone.

Tarjolla ruokaa, juomaa ja pientä purtavaa kokouksen ajaksi. Pyrimme järjestämään saunan kokouksen yhteyteen.

Asiakohdat

• kokouksen avaus
• valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
• todetaan läsnäolevat äänioikeutetut jäsenet
• todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
• esitellään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien antama lausunto tai toiminnantarkastajien antama toiminnantarkastuskertomus
• päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
• käsitellään muut kokouskutsussa mainitut sekä jäsenten kokoukselle käsiteltäväksi esittämät asiat ottaen huomioon yhdistyslain 24 §:n säännökset

Tervetuloa!